Cómo desarrollar una estrategia de proyecto convincente para conseguir fondos de la UE: qué deben o no deben hacer los actores locales y regionales

Introducción y comentarios:
Las ayudas y programas de la UE son, a través del principio de (co-) financiación, una gran fuente de recursos para los municipios y regiones europeos. La decisión final para el nuevo periodo de programación 2007-2013 ha tardado en llegar, aunque ello no significa que el compromiso financiero de la UE en el conjunto de los Estados miembros disminuya. Muy al contrario, siguen contándose por centenares las ayudas que la UE pone a disposición de los actores regionales y locales.

En este sentido el baúl de los fondos es grande, con espacio para los renovados instrumentos de la política de cohesión (FEDER, FSE, FC), con un presupuesto de más de 308.000 MEUR (muy superior al del periodo anterior); los del VII Programa Marco (53.000 MEUR); o los de otras iniciativas quizás menos conocidas como los programas ENPI, IPA CBCs, LIFE, o muy específicas, como los nuevos instrumentos JASPERS, JEREMIE y JESSICA, que incluyen financiación por instituciones financieras internacionales (ej. Banco Europeo de Inversión), además de muchos otros.

Sin duda el abanico es grande, además no olvidemos que existen elementos transversales, como es el caso de la Estrategia para el crecimiento y el empleo (la “Nueva Estrategia de Lisboa”). La estrategia condicionará el acceso a las ayudas ya que, de cara al nuevo periodo, sus objetivos deberán verse reflejados en las propuestas que pretendan obtener fondos de la UE.

Por todo ello, desde el valor de los fondos hasta el cambio de escenario que representa el nuevo periodo de programación, los actores locales y regionales deben estar muy bien preparados para la ocasión. Cada programa o iniciativa tiene sus propios objetivos o peculiaridades, pero en lo que refiere a las “reglas básicas del juego” (i.e. presentación de la propuesta u ofertas, gestión y facturación, etc.), los elementos convergen y pueden ilustrarse bajo un patrón armonizado.

Destinatarios y objetivos generales:
Si Ud. trabaja en una administración pública, autoridad o ente local o regional, si está involucrado en o encargado del diseño, desarrollo e implementación de proyectos sujetos a recursos de los fondos europeos, este seminario práctico le será de gran valor añadido.

El seminario será también de interés particular para aquellas personas, ONGs, asociaciones, departamentos de universidades, consultores, que preparen –por primera vez- y presenten sus ideas de proyecto (y “cada región o municipio tiene algo que ofrecer”) a este tipo de licitaciones y convocatorias de propuestas de la UE, y además quieran adquirir conocimiento interno y un sólido conocimiento y know-how para convertir su solicitud y realización de proyecto en un éxito.

Método de trabajo y temas:
Utilizando varios métodos de trabajo (p.ej. ponencias y presentaciones, incluyendo ejemplos concretos, debates de grupo y ejercicios interactivos en grupos sobre la preparación de casos reales que serán presentados a un panel de evaluación), este seminario tratará varios temas y proveerá a los participantes de consultas y técnicas prácticas, así como intercambio de experiencias para que les sea posible entregar una propuesta convincente, establecer socios y estrategias locales y regionales sostenibles y alinearlas sobre los objetivos de Lisboa, crear capacidades y comunicar los resultados, y de aquí desarrollar proyectos con valor añadido para su territorio. De esta manera permitirá pues a los participantes locales y regionales atrapar en poco tiempo los más relevantes principios y reglas directrices a seguir cuando uno tiene que preparar una oferta para obtener fondos de la UE e incrementar su capacidad de absorción. Por eso, antes del seminario, se entregará a los participantes un glosario que contiene los principales instrumentos de financiación de la UE a disposición de los actores regionales y locales, y se les informará de los enlaces correspondientes en la red. En fin, este seminario dará a los participantes la oportunidad de establecer una red de contactos con los “peers” que comparten los mismos intereses y les ofrecerá el potencial para identificar nuevos socios para proyectos futuros.