ProgrammeLe programme débutera le jeudi 23 septembre à 09h00 et se terminera le vendredi 24 septembre à 16h30.
Lieu du séminaireLe séminaire aura lieu dans la Salle Bordeaux (1.16) de l’Institut européen d’administration publique, O.L. Vrouweplein 22, NL-6211 HE Maastricht, T +31 43 3296337, F +31 43 3296296.
Langues de travailLe séminaire se tiendra en langue anglaise, avec traduction simultanée en français. La traduction simultanée en français sera assurée si la demande est suffisante. Veuillez indiquer votre langue de préférence sur le formulaire d’inscription.
Droits d’inscriptionLes droits d’inscription s’élèvent à 850 € et comprennent la documentation, deux déjeuners, une réception le jeudi et les boissons. Notez que les frais de voyage et de séjour sont à la charge des participants ou de leur administration. L’IEAP fait bénéficier ses membres d’une réduction de 10% sur les droits d’inscription. Cet avantage est accordé à tous les fonctionnaires de l’administration publique des pays membres de l’IEAP (à savoir : AT, BE, BG, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, DE, GR, HU, IE, IT, LT, LU, MT, NL, PL, PT, ES, SE, UK). Une réduction de 20% est accordée aux fonctionnaires des institutions, organes et agences de l’Union européenne qui ont conclu un contrat dans le cadre du lot 8.
- les institutions suivantes sont concernées : Commission européenne, Parlement européen, Comité des régions, Conseil de l’Union européenne, Comité économique et social européen ;
- et aussi les officiaux des agences européennes : Centre de traduction (CdT), Centre européen pour le développement de la formation professionnelle (Cedefop), Agence exécutive « Education, audiovisuel et culture » (EACEA), Agence européenne pour la reconstruction (AER), Agence européenne pour l’environnement (AEE), Autorité européenne de sécurité des aliments (EFSA), Observatoire européen des drogues et des toxicomanies (OEDT), Agence européenne des médicaments (EMEA), Agence ferroviaire européenne (ERA), Fondation européenne pour la formation (ETF), Agence des droits fondamentaux de l’Union européenne (FRA), Agence exécutive pour la compétitivité et l’innovation (EACI), Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (EU-OSHA).
- d’autres agences européennes non mentionnées ci-dessus qui ont un contrat avec la DG ADMIN peuvent également bénéficier de cette réduction dans le cadre du lot 8 (bon de commande par l’intermédiaire de la DG ADMIN).
Si vous avez droit à une réduction, veuillez cocher la case correspondante sur le formulaire d’inscription. Il est à remarquer que les réductions ne peuvent être cumulées. Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements, vous pouvez consulter notre site Internet : www.eipa.eu (« FAQ-special discounts »).
Réservation d’hôtelL’Institut vous propose son aide pour la réservation d’hôtel à Maastricht. Nous avons effectué une réservation en bloc dans 2 hôtels:
Hôtel Beaumont **** (www.beaumont.nl) 101,85 € par pers./nuit
Hôtel Derlon **** (www.derlon.nl) 125,00 € par pers./nuit
Les tarifs indiqués s’entendent petit déjeuner et taxe de séjour inclus. Si vous souhaitez profiter de cette opportunité, veuillez indiquer le nom de l’hôtel ainsi que vos dates d’arrivée et de départ sur le formulaire d’inscription. Le règlement de la note se fera directement et individuellement à la réception de l’hôtel avant votre départ. Nous attirons votre attention sur le fait que si vous vous inscrivez après la date de clôture, nous ne pourrons pas vous garantir la réservation d’hôtel.
RepasLes déjeuners et la réception de jeudi soir auront lieu dans le restaurant de l’Institut. Si vous désirez un menu particulier (par ex. végétarien ou diabétique), veuillez en informer l’organisatrice de programmes afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.
InscriptionPour vous inscrire, il vous suffit de compléter le formulaire d’inscription et de le renvoyer avant le 9 septembre 2010. Vos coordonnées seront enregistrées dans notre base de données et utilisées uniquement pour l’envoi d’informations sur nos activités. Si vous ne souhaitez pas être inclus dans notre fichier d’adresses, veuillez cocher la case correspondante dans le formulaire d’inscription.
ConfirmationDès réception du formulaire d’inscription dûment complété, une confirmation de participation vous sera envoyée.
PaiementLa participation ne sera enregistrée qu’après réception de votre paiement. Veuillez indiquer sur le formulaire d’inscription le mode de paiement choisi. De toute façon, le participant ou son administration recevra une facture pour le paiement des droits d’inscription. En cas de désistement après le 9 septembre 2010, nous nous verrons dans l’obligation de vous réclamer une contribution de 150 €, à moins qu’une autre personne ne vous remplace.
Politique d’annulationL’IEAP se réserve le droit d’annuler le séminaire jusqu’à 2 semaines avant la date prévue. L’Institut ne pourra être tenu responsable des frais éventuels occasionnés (voyage, hôtel, etc.). Pour en savoir plus sur la politique d’annulation de l’IEAP, consultez notre site Internet www.eipa.eu (« avis juridique »).