Cómo desarrollar una estrategia de proyecto convincente para conseguir Fondos de la UE: qué deben o no deben hacer los actores locales y regionales

Project Leader

Introducción y comentarios
Las ayudas y programas de la UE son, a través del principio de (co-) financiación, una gran fuente de recursos para los municipios y regiones europeos. Se cuentan por centenares las ayudas que la UE pone a disposición de los actores regionales y locales.

En este sentido, el baúl de los fondos es grande, con espacio para los renovados instrumentos de la política de cohesión (FEDER, FSE, FC), con un presupuesto de más de 308.000 MEUR (muy superior al del periodo anterior); los del VII Programa Marco (53.000 MEUR); o los de otras iniciativas quizás menos conocidas o nuevas como los programas ENPI, CIP, LIFE, o muy específicas, como los nuevos instrumentos JASPERS, JEREMIE y JESSICA, que incluyen financiación por instituciones financieras internacionales (ej. Banco Europeo de Inversión), además de muchos otros.

Sin duda el abanico es grande, además no olvidemos que existen nuevos elementos transversales, como es el caso de la Estrategia para el crecimiento y el empleo (la “Estrategia de Lisboa” sucedida por la emergente “UE 2020”). Esta estrategia influye el acceso a las ayudas ya que, de cara al periodo 2007-2013, sus objetivos deberán verse reflejados (“earmarking”/ afectación) en las propuestas que pretendan obtener fondos de la UE.

Grupo destinatario
Este seminario práctico está dirigido a la administración pública, autoridad o ente local o regional, que está involucrado en o encargado del diseño, desarrollo e implementación de proyectos sujetos a recursos de los fondos europeos. El seminario será también de interés particular para aquellas personas, ONGs, asociaciones, departamentos de universidades o consultores, que preparen –por primera vez- y presenten sus ideas de proyecto (y “cada región o municipio tiene algo que ofrecer”) a este tipo de licitaciones y convocatorias de propuestas de la UE, y además quieran adquirir un sólido conocimiento interno y know-how para convertir su solicitud y realización de proyecto en un éxito.

Descripción
Este seminario permitirá a los participantes locales y regionales acumular en poco tiempo los más relevantes principios y reglas directrices a seguir para preparar una oferta para obtener fondos de la UE e incrementar su capacidad de absorción. También se proporcionará a los asistentes del seminario un glosario específico que contiene los principales instrumentos de financiación de la UE a disposición de los actores regionales y locales, una breve descripción, destinatarios, temas prioritarios etc.y se les informará de los enlaces correspondientes en la red.

Por otro lado, los participantes recibirán una muestra de “propuestas de proyecto” elaboradas en ocasión de los seminarios anteriores para ilustrar como este tipo de dossier puede ser (lo que deben hacer) y donde se pueden encontrar posibles obstáculos (lo que no deben hacer), y ahora presentan una base de conocimiento muy valiosa. En fin, este seminario dará a los participantes la oportunidad única de establecer una red de contactos con los “peers” que comparten los mismos intereses y de diferentes nacionalidades, y les ofrecerá el potencial para identificar nuevos socios para proyectos futuros.

Método de trabajo
Utilizando varios métodos de trabajo (p.ej. ponencias y presentaciones, incluyendo ejemplos concretos, debates de grupo y ejercicios interactivos en grupos sobre la preparación de casos reales que serán presentados a un panel de evaluación), este seminario tratará varios temas y proveerá a los participantes de consultas y técnicas prácticas, así como intercambio de experiencias para que les sea posible entregar una propuesta convincente, establecer socios y estrategias locales y regionales sostenibles y alinearlas sobre los objetivos de Lisboa, crear capacidades y comunicar los resultados, y de aquí desarrollar proyectos con valor añadido para su territorio.

Objetivos
Desde el valor de los fondos hasta el cambio de escenario que representa el nuevo periodo de programación, los actores locales y regionales deben estar muy bien preparados para la ocasión. Cada programa o iniciativa tiene sus propios objetivos o peculiaridades, pero en lo que refiere a las “reglas básicas del juego” (i.e. diseño y presentación de la propuesta u ofertas, gestión y facturación, divulgación de los resultados etc.), los elementos convergen y pueden ilustrarse bajo un patrón armonizado.

Lugar del seminario
Hotel Catalonia Berna
C/ Roger de Llúria, 60
08009 - Barcelona

Idiomas de trabajo
Inglés y castellano. La traducción simultánea se realizará con la condición que haya un mínimo de participantes que la deseen. Por favor, indique su idioma de preferencia en el formulario de inscripción.

Inscripción

• Derechos de inscripción: € 900 (incluye: documentación, pausas-café, dos comidas de trabajo, una cena, el certificado de asistencia y una visita guiada a pie de la ciudad). El alojamiento y los gastos de viaje van a cargo del participante o de su administración.
• EIPA ofrece a sus miembros una reducción del 10% sobre los derechos de inscripción. Esta reducción es aplicable para todos los funcionarios de la Administración Pública que trabajen para alguno de los países miembros de EIPA (i.e. AT, BE, BG, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, DE, GR, HU, IE, IT, LT, LU, MT, NL, PL, PT, ES, SE, UK) o para alguna institución o agencia europea. En el caso de reunir los requisitos, por favor, marque la casilla en el formulario de inscripción. Para más información visite la web de EIPA: http://seminars.eipa.eu/en/pages/display/&tid=102).
• El número de participantes es limitado (no se admitirán más inscripciones una vez se hayan cubierto las plazas)
• Pago: se deberá realizar el pago una vez se haya recibido la confirmación de inscripción y antes del inicio del seminario. Por favor indique el método de pago en el formulario de inscripción.
• En caso de anulación después del 2 de Noviembre, y de no nominar a otro participante, los gastos de cancelación ascenderán a € 150.

Información
Instituto Europeo de Administración Pública -
Centro Europeo de Regiones (IEAP – CER)
Miriam Escolà, Organizadora de programas
C/ Girona, 20 - 08010 Barcelona
Tel.: +34/ 93 567 24 08 Fax: +34/ 93 567 23 99
E-mail: m.escola@eipa.eu

Puede encontrar toda la información relativa a este seminario en nuestra página web: www.eipa.eu
Sus datos serán registrados en nuestra base de datos y utilizados únicamente para el envío de información sobre nuestras actividades. Si NO desea estar incluido en nuestros ficheros, por favor indíquelo en la casilla correspondiente del formulario de inscripción.

Reserva de hotel
El IEAP-CER le ofrece su ayuda para la reserva del hotel en Barcelona con el que tenemos una tarifa preferencial:
HOTEL CATALONIA BERNA ****
C/ Roger de Llúria, 60 / 08009 – Barcelona www.hoteles-catalonia.com/es/planos/bcn/index.html)
€ 100 Hab. Doble Uso Individual, desayuno buffet incluido (+8% de IVA )
€ 120 Hab. Doble, desayuno buffet incluido (+8% de IVA )

Si lo desea, le rogamos que indique el tipo de habitación y las fechas de entrada y salida en el formulario de inscripción. El pago de la factura lo deberá hacer personalmente en el hotel antes de su salida. Si se inscribe después de la fecha límite, no se podrá garantizar la reserva de hotel.

No se podrá considerar inscrito/a hasta haber recibido una confirmación por nuestra parte por correo electrónico.